La gestion des listes des membres débute par la définition des comptes sur lesquels les cotisations des membres seront comptabilisées.
On pourra déterminer au niveau de ces comptes si une comptabilisation doit - ou ne doit pas - être liée aux membres (relations)
Paramétrage des Comptes
La liaison peut être configurée comme 'entrée facultative', 'entrée obligatoire', ou 'pas d'entrée de lien':
•Facultatif: entrée du lien autorisée, mais pas obligatoire.
•Obligatoire: la saisie ne peut pas être exécutée si la liaison n'est pas entrée.
•Pas de lien: l'entrée d'un lien sera impossible.
Dans l'exemple ci-dessous, deux comptes ont été créés:
730000 Cotisations payées pour l'année en cours
730001 Cotisations payées pour l'année suivante
La liaison a été configurée comme facultative.
Réaliser le 'lien relation' lors de la comptabilisatiion
Lors de la saisie d'une transaction (encodage d'une vente, mouvement financier ou Opération diverse), le bouton 'centre de frais' permettra d'indiquer à quel membre cette écriture doit être liée.
1. Cliquer pour lier l'écriture à une relation
2. Sélectionnez la relation (membre) à lier
Imprimer les listes des cotisations
Par le menu 'Listes, ASBL, Liste des membres', on pourra imprimer une liste des cotisations payées.
1. Sélectionnez l'exercice comptable et les numéros de compte
2. Appelez s'il y a lieu les détails des écritures
3. Générez la liste
4. Exportez la liste vers Excel
5. Envoyez la liste en tant qu'annexe
6. Imprimez la liste