Octopus Accountancy - Handleiding

Octopus Versies

Octopus Versies

Previous topic Next topic  

Octopus Versies

Previous topic Next topic  

Voor een ondernemer zijn er twee basisversies van Octopus:

1. Octopus RealTime & Facturatie

Deze basisversie omvat het gratis gebruik van de Octopus Portaal website, het Document management System*, de RealTime App, uitgebreide rapporten, het Grafische dashboard én de volledige facturatie module.

Met deze basisversie kan een ondernemer:

Aankoopfacturen beschikbaar stellen voor de dossierbeheerder.

Dat kan heel eenvoudig en snel door gebruik te maken van de Octopus Portaal website.
Dat kan ook door een pdf of e-invoice naar de mailbox van zijn/haar Octopus dossier of door het gebruik van de RealTime App.
De documenten komen terecht in het Document Management System van Octopus en kunnen onmiddellijk verwerkt worden door de boekhouder. 
De documenten worden bij het boeken automatisch gekoppeld aan de boekingen en zijn zo digitaal altijd en overal beschikbaar, zowel voor ondernemer als boekhouder. 

de boekhouding online raadplegen.

De ondernemer kan alle boekhoudlijsten, btw lijsten, aangiftes, historieken,.. online raadplegen.
Verder vindt de ondernemer specifieke ondernemersrapporten en een overzichtelijk grafisch dashboard, waar eigen grafieken kunnen aangemaakt worden.
De raadpleging kan zowel via het Octopus programma als via de RealTime App gebeuren.

verkoopfacturen aanmaken, afdrukken of elektronisch verzenden en rappels beheren
Dit zorgt ervoor dat verkoopfacturen die opgemaakt zijn door de ondernemer niet nogmaals ingegeven moeten worden door de boekhouder.
Verkoopfacturen kunnen met 2 klikken opgenomen worden als verkoopboeking.
De boekhouder verzorgt in deze versie de volledige boekhouding, de ondernemer kan te allen tijde online mee volgen met de boekhouding.  

2. Octopus Boekhouding

Behalve al de mogelijkheden van Realtime, hierboven beschreven, kan men actief meewerken aan de boekhouding.
In overleg met de boekhouder wordt er bepaald wie wat doet.

De ondernemer kan dus alle documenten zelf inboeken, het verkoop- en aankoopdagboek bijhouden, gebruikersrechten beheren, gebruikersrechten beheren en de analytische boekhouding verzorgen.
Ook hier kan men gratis gebruik maken van het Document Management Systeem*, de Realtime App en het grafisch dashboard.

*Het Document Management Systeem is gratis indien minder dan 1Gb opslag vereist is. Indien meer dan 1Gb opslag wordt er € 1/maand per extra Gb aangerekend.

Meer informatie over prijzen en modules  kan u vinden op www.octopus.be