Je kan direct via de snelkoppeling starten als die geïnstalleerd is:
Het boekhoudprogramma wordt gestart en de beveiligde verbinding tot stand gebracht.
Vervolgens kan je kiezen uit twee opties om je aan te melden:
A.Gebruikersnaam en wachtwoord
B.Multifactorauthenticatie (MFA)
Let wel, nieuwe klanten die zich voor de eerste keer aanmelden moeten dit altijd eerst via hun gebruikersnaam en ontvangen wachtwoord doen. Eenmaal aangemeld in Octopus kan je het nodige instellen voor multifactorauthenticatie.
1.Kies je taal (Nederlands, Frans, Engels of Duits)
2.Invulvelden om je aan te melden met gebruikersnaam en wachtwoord
3.Kies het platform waarmee je je via multifactorauthenticatie wil aanmelden
Multifactorauthenticatie (MFA)
Voor zowel het boekhoudprogramma, het Klantenportaal en alle API's zal het mogelijk zijn om je aan te melden via multifactorauthenticatie (MFA).
Hieronder documenteren we de procedure via Microsoft. De procedure via Google verloopt gelijklopend.
Belangrijk! In het menu 'Beheer, Wachtwoord wijzigen' vul je onderaan het e-mailadres in dat je wil gebruiken.
Klik op het icoon van Microsoft bij het aanmelden in Octopus (zie 3 in schermafbeelding hierboven).
Microsoft vraagt een account te kiezen.
1.Kies een account dat al ingesteld is
2.Voeg een nieuw account toe
Geef het e-mailadres van het toe te voegen account in.
Authentificatieplatformen zoals Google en Microsoft bieden meerdere kanalen aan om je MFA in te stellen.
Je krijgt de keuze tussen mail, hun authenticatie app of sms. In dit voorbeeld was er al gekozen voor een authenticatie app.
Na het verzenden van de melding open je de authenticatie app van Microsoft en bevestig je de melding.
Geef aan of je aangemeld wil blijven of niet.
Geef toestemming aan Octopus om je mogen identificeren via dit kanaal.
Welke manier van authenticeren is de veiligste?
Ondanks het feit dat multifactorauthenticatie de veiligste manier is om je aan te melden is het altijd aangewezen voorzichtig te zijn met gebruikersnamen, wachtwoorden en persoonlijke gegevens.
Bij het gebruik van gebruikersnaam en wachtwoord is het altijd aangewezen om:
-je wachtwoord regelmatig te wijzigen
-ervoor te zorgen dat het wachtwoord uniek is (gebruik dit wachtwoord niet voor andere platformen)
-minstens 14 karakters bevat
-je wachtoord een variatie van kleine letters, hoofdletters, cijfers en speciale tekens bevat
Kwadratisch wachten bij ingeven verkeerd wachtwoord.
Bij het ingeven van een verkeerd wachtwoord treedt er vanaf poging 4 een wachtperiode van 5 min in. Na deze poging neemt het wachten kwadratisch toe.
Bij poging 5 wacht je al 20 min en zo neemt dit verder toe. Door het aantal pogingen tot aanmelden sterk afhankelijk te maken van tijd maak je het nagenoeg onmogelijk om een wachtwoord zuiver te ‘kraken’.
De combinatie van een sterk wachtwoord en dit kwadratisch wachten zorgt ervoor dat een gebruikersnaam en wachtwoord ook veilig is.