Octopus Accountancy - Handleiding

Import/export rekeningen

Import/export rekeningen

Previous topic Next topic  

Import/export rekeningen

Previous topic Next topic  

Hoe rekeningen exporteren en opnieuw importeren?

 

Via 'Beheer,Rekeningen' vindt u in de tweede rij ikoontjes een exportknop (knop met een groene pijl).

 

Hiermee kunt u het rekeningstelsel exporteren naar PDF/Excel/CSV.

 

U kiest hier voor 'CSV'. U onthoudt waar dit bestand wordt opgeslagen en klikt op 'Opslaan'.

 

Vervolgens krijgt u een bericht dat het bestand is aangemaakt met de vraag of u het nu wilt openen.  Daar klikt u op 'Nee'.

 

Vervolgens opent u het andere dossier en gaat naar 'Beheer,Rekeningen'.  U verwijdert alle aanwezige rekeningen en klikt op de importknop (knop met diskette met rode pijl).

De import wizard wordt geopend.  Door op de knop met de drie puntjes te klikken, kunt u het bestand gaan zoeken op uw computer. Van zodra u het gevonden heeft, klikt u op 'Open' en 'Volgende'.

 

Het enige wat u hier nog dient te doen is de veldtypes bij omschrijving wijzigen naar respectievelijk omschrijving NL, omschrijving FR, omschrijving EN

U vinkt 'Eerste rij overslaan' aan en klikt op 'Volgende'.

 

De eigenlijke import begint.

Als alles goed gaat, krijgt u de melding dat het bestand..... geimporteerd is.  U mag klikken op 'Einde'.

 

Dezelfde procedure kunt u doen bij 'Beheer, Relaties'.