De eerste stap is het opmaken van het importbestand. Je vertrekt vanuit volgend sjabloon, klik hier.
Dit is een CSV-bestand met één enkel tabblad. Pas het CSV-bestand ‘Sjabloon import investeringen.csv’ aan volgens onderstaande vormvereisten.
Naam |
Omschrijving |
Beperking – voorwaarde |
Referentie |
Vrij referentieveld |
Vrij invulveld |
Omschrijving (Nederlands) |
Nederlandstalige benaming investering (Vb. aankoop machine X) |
Vrij invulveld |
Omschrijving (Frans) |
Franstalige benaming investering |
Vrij invulveld |
Omschrijving (Engels) |
Engelstalige benaming investering |
Vrij invulveld |
Omschrijving ( Duits ) |
Duitstalige benaming investering |
Vrij invulveld |
Leverancier |
Naam van leverancier |
Leverancier moet overeenkomen met een bestaande relatie |
Datum |
Factuurdatum investering |
Formaat “dd/mm/jjjj” |
Investeringsrekening |
Grootboekrekening (investering) waarop investering geboekt staat |
Getal van 6 cijfers “2xxxxx” |
Afschrijving boekingsrekening |
Grootboekrekening (investering) waarmee je investering afschrijft |
Getal van 6 cijfers “2xxxx9” |
Afschrijvingsrekening |
Grootboekrekening (kostenrekening) waarop kost geboekt wordt |
Getal van 6 cijfers “6xxxxx” |
Aanschaffingswaarde |
Waarde van initiële aankoop |
Formaat “100.00” |
Afschrijvingswijze |
Code die aangeeft hoe investering afgeschreven wordt |
•“L” = Lineair •“P” = Degressief •“A” = Andere |
Bedrag reeds afgeschreven |
Bedrag dat in eerdere boekjaren afgeschreven is |
Formaat “100.00” |
1ste jaar factor (teller) |
Altijd in te vullen in combinatie met noemer. Deze breuk zal bepalen welk bedrag afgeschreven wordt in het eerste boekjaar. |
Natuurlijk getal |
1ste jaar factor (noemer) |
Natuurlijk getal |
|
Afschrijving percentage (teller) |
Altijd in te vullen in combinatie met noemer. Deze breuk zal bepalen welk bedrag afgeschreven wordt in het per boekjaar. |
Natuurlijk getal |
Afschrijving percentage (noemer) |
Natuurlijk getal |
Wanneer je het bestand aangevuld hebt met alle nodige gegevens slaan we het bestand op als ‘CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv)’.
Start de Import Wizard voor investeringen via het menu ‘Beheer, Afschrijvingen’.
Druk op de knop ‘Herwerken (F5)’ en boek de afschrijvingen door via het menu ‘Boekhouding, Diverse boekingen, Boeken van afschrijvingen’.
