In onderstaand voorbeeld wordt een factuur geboekt met meerdere detaillijnen (tegenboekingen).
Het gaat hier over een buitenlandse leverancier met facturatie van goederen waarbij ook een waarborg in rekening wordt gebracht.
|
Bij het ingeven van de eerste boekingslijn gaat Octopus er vanuit dat het ingegeven factuurbedrag in de boekingslijn moet overgenomen worden.
Gebruik de 'Entertoets' of de 'Tabtoets' om in het veld 'Basisbedrag' het bedrag te wijzigen overeenkomstig de factuur.
Je ziet dat de knop 'Uitvoeren' niet kan aangeklikt worden. De balans van de verrichting is immers nog niet nul (aanduiding in de kop van het boekingsscherm in het geel weergegeven).
Door meermaals 'Enter' of 'Tabtoets' in te drukken krijg je een nieuwe boekingslijn.
Indrukken van de 'Insert' toets zal direct een nieuwe lijn toevoegen.
Vervolledig de boekingslijn en verwerk de boeking met de knop 'Uitvoeren' of de functietoets F12.
Tip:
•Bij de boekingsschermen (Aankoop, Verkoop, Financieel, Diverse) kan je een bestaande boekingslijnen kopiëren met de sneltoets ALT-INSERT.
•In plaats van een getal in te geven in het veld 'Basisbedrag' kan je ook gebruik maken van een ingebouwde rekenmachine.
Het volstaat het ingeven te beginnen met een gelijkheidssteken (=) en vervolgens een formule in te geven.
Bv.: =12+8.5+14
Als bewerkingstekens kan je gebruik maken van +-*/ en zelfs werken met haakjes ()