Octopus Accountancy - Handleiding

Algemene vragen

Algemene vragen

Previous topic Next topic  

Algemene vragen

Previous topic Next topic  

U heeft een algemene vraag over de werking van het pakket.

Een antwoord op uw vragen kunt u hier vinden.

 

1.Kan een analytische boekhouding gevoerd worden met Octopus?

 

Jazeker, in Octopus is ook de mogelijkheid voorzien om op een analytische manier boekingsinformatie op te volgen.
Hiervoor kan gebruikt gemaakt worden van 'Kostenplaatsen' en 'Hoeveelheden'.

 

In het rekeningstelsel kan u de rekeningen selecteren waar u met kostenplaatsen wil werken. Bij 'Koppeling kostenplaats' maakt u uw keuze met de dropdownmenu.

Bij de boeking op de rekening zal u dan de kostenplaats kunnen ingeven.

 

Via het menu 'Beheer, Kostenplaatsen' krijgt men een overzicht van de reeds ingebrachte kostenplaatsen, kunnen bestaande kostenplaatsen worden aangepast of nieuwe ingebracht.

Via 'Lijsten' kan men diverse rapporten opvragen met informatie per kostenplaats (Balans, Historiek).

De lijst met geboekte informatie per kostenplaats / hoeveelheden kan ook worden geexporteerd naar MS-Excel voor verdere verwerking/analyse.
 

2.Hoe kan ik betalingsverschillen inboeken?

 

Betalingsverschillen (koersschommelingen, kortingen,…) kunnen op een eenvoudige manier worden weggeboekt.

 

Via de financiële boeking kunt u doorklikken op het tabblad 'afpunten (F4)'

Naast de knop 'afpunten' vindt u de knop 'betalingsverschil'

Als u hierop klikt, verschijnt er een venster waar u het type van het betalingsverschil kunt kiezen.

U kunt eventueel nog iets invullen bij commentaar en klik op 'ok'.

Voer de financiële boeking uit.

 

Betalingsverschillen worden geboekt op de rekeningnummers opgegeven in de rubriek ‘Vaste rekeningen’
 

3.